التوكيل ومعاملات الكاتب بالعدل والأبوستيل

هذه الصفحة مخصصة لمن يرغبون، أثناء إقامتهم في روسيا أو أوكرانيا، في إصدار توكيل لأعمال سند الملكية أو البنك أو الميراث أو المركبات أو الدعاوى في تركيا، أو في استخدام وثيقة محلية في تركيا. تؤدي البعثات التركية في الخارج أيضاً مهام الكاتب بالعدل. ستجدون أدناه أي المعاملات يجب إجراؤها في البعثة وأيها لدى الكاتب بالعدل المحلي، وقواعد الأبوستيل.

• تُنظم التوكيلات، وإخطارات العزل، وإقرارات الموافقة، والتعهدات، وإقرارات التنازل، والعقود. كما تُجرى تصديقات التوقيع والختم، وتصديق الترجمات المحلفة، ونماذج توقيعات الشركات.
• المعاملات التي يجب تنظيمها بصيغة رسمية (المادة 89 من قانون الكاتب بالعدل). لا تستطيع إعداد التوكيلات المنظمة بصيغة رسمية في الخارج إلا البعثات التركية؛ أما الكتاب بالعدل الأجانب فلا ينظمون إلا التوكيلات بصيغة التصديق:
  • العقود والتوكيلات التي تتطلب إجراءً في السجل العقاري
  • الوصية
  • البيع مع الاحتفاظ بالملكية والوعد ببيع العقار
  • سند المؤسسة، وسند الإقرار، وعقد قسمة الميراث
• المعاملات التي يجب إلصاق صورة بها: بالإضافة إلى ما سبق، توكيلات بيع وشراء المركبات، وتوكيلات دعاوى الطلاق، وعقد نظام الأموال بين الزوجين، والتوكيلات المقدمة لتسجيل حكم الطلاق الأجنبي.
• منذ 6 أبريل 2019 يمكن الاطلاع مباشرة على وثائق الكاتب بالعدل المنظمة في البعثات لدى الكتاب بالعدل في تركيا.

• أصل بطاقة الهوية التركية ونسختان مصورتان، بحيث تكون الجهتان الأمامية والخلفية في صفحة واحدة. ويمكن استخدام رخصة القيادة في التوكيلات المتعلقة بالمركبات.
• ما لا يقل عن صورتين شخصيتين ملونتين وأصليتين ملتقطتين خلال الأشهر الستة الأخيرة. لا تُقبل الصور الملونة المنسوخة أو الممسوحة ضوئياً.
• معلومات الوكيل:
  • إذا كان مواطناً تركياً: رقم الهوية التركية وتاريخ الميلاد
  • إذا كان أجنبياً: الاسم والكنية، ومكان الميلاد وتاريخ الميلاد
  • إذا كان محامياً: عنوانه أيضاً، والنقابة المسجل فيها، ورقم قيده في النقابة
• معلومات إضافية بحسب موضوع المعاملة:
  • معاملات السجل العقاري: معلومات حديثة عن المقاطعة وقطعة الأرض، ونسخة من سند الملكية إن أمكن
  • معاملات المركبات: معلومات رخصة المركبة
  • المعاملات المصرفية: معلومات البنك والفرع والحساب
  • بالنيابة عن شركة في تركيا: قيد السجل التجاري ونموذج توقيعات الشركة
• إذا كان لديكم نموذج لنص التوكيل، فإن إرساله إلى البعثة بصيغة Word يسرّع المعاملة.
• إذا كنتم لا تعرفون التركية، فعليكم الحضور إلى البعثة برفقة مترجم محلف أدى اليمين.
• إذا كنتم لا تقرأون أو تكتبون أو لا تستطيعون التوقيع، يلزم حضور شاهدين تركيين متعلمين لا تربطكم بهما قرابة من الدرجة الأولى.

• إذا لم تُذكر مدة أو عبارة الاستخدام لمرة واحدة في النص، يبقى التوكيل سارياً حتى عزل الوكيل.
• لا يُلغى التوكيل؛ ولعزل الوكيل يُنظم إخطار عزل. ويلزم لذلك اسم الكاتب بالعدل الذي نظم التوكيل وتاريخه ورقمه والعنوان الحالي للوكيل.
• يُعاد تنظيم توكيل القيادة الممنوح لشخص آخر لنقل مركبتكم من تركيا وإليها كل عام.
• يمكنكم تنظيم إقرار تنازل في البعثة للتخلي عن الميراث.
• تختلف الرسوم بحسب نوع المعاملة وعدد الصفحات.
• لا يُطلب تقرير طبي إضافي لمن تجاوزوا 65 عاماً. ويقيّم الموظف الذي يجري المعاملة أهلية الشخص لإجرائها.

• يمكن للأجانب أيضاً تنظيم توكيلات في البعثات التركية. ويكون النص باللغة التركية؛ وعلى من لا يعرف التركية الحضور برفقة مترجم محلف. ويُطلب تقديم وثيقة الهوية الأجنبية وترجمتها التركية المصدقة.
• إجراء القنصلية العامة في سانت بطرسبرغ:
  • تُجرى للأجانب، على سبيل الاستثناء، معاملات الكاتب بالعدل التالية فقط: العقود والتوكيلات التي تتطلب إجراءً في السجل العقاري، والوصية، والبيع مع الاحتفاظ بالملكية، والوعد ببيع العقار، وسند المؤسسة، وعقد الزواج، والتبني، والإقرار، وقسمة الميراث، وتوكيلات دعاوى الطلاق.
  • بالنسبة إلى المعاملات الأخرى، تُنظم الوثيقة لدى الكاتب بالعدل المحلي، ويُحصل على الأبوستيل من السلطات الروسية، ثم تُترجم إلى التركية وفقاً للأصول. وتكون هذه الوثائق سارية في تركيا.
  • على المواطنين الروس الذين يرغبون في تنظيم توكيل التقدم بعد التواصل مع المترجمين المحلفين لدى القنصلية العامة.
• يتقدم من خرجوا من الجنسية التركية بإذن مستخدمين بطاقاتهم الزرقاء. ولا تُقبل الطلبات المقدمة بجواز سفر أجنبي فقط.

• إذا كنتم ستستخدمون في تركيا وثيقة صادرة عن السلطات الروسية أو الأوكرانية (الكاتب بالعدل، دائرة النفوس، المحكمة، المدرسة)، فيُحصل على الأبوستيل في البلد الذي أُصدرت فيه الوثيقة. ثم تُترجم الوثيقة إلى التركية.
• تركيا وروسيا وأوكرانيا أطراف في اتفاقية الأبوستيل:
  • دخلت حيز النفاذ بالنسبة إلى تركيا في 29 سبتمبر 1985
  • وبالنسبة إلى روسيا في 31 مايو 1992
  • وبالنسبة إلى أوكرانيا في 22 ديسمبر 2003
• لا تملك البعثات التركية صلاحية إصدار الأبوستيل. وسلسلة تصديق التوقيع والختم التي تُجرى في البعثة مخصصة لوثائق الدول غير الأطراف في اتفاقية الأبوستيل.
• السلطات التي تصدر الأبوستيل في روسيا (وفق سجل HCCH):
  • وزارة العدل ووحداتها الإقليمية (بما في ذلك وثائق الكتاب بالعدل)
  • إدارات سجلات الأحوال المدنية في المناطق (ЗАГС): وثائق الميلاد والزواج وما شابهها
  • النيابة العامة، ووزارة الداخلية، والأرشيفات الاتحادية والإقليمية، وإدارات المناطق، ووزارة الدفاع بالنسبة إلى وثائق الأرشيف العسكري
  • الرسم: 2,500 روبل لكل وثيقة (المادة 333.33 من قانون الضرائب الروسي، نص 4 أغسطس 2026)
• السلطات التي تصدر الأبوستيل في أوكرانيا:
  • وزارة العدل: وثائق المحاكم والأرشيف والكتاب بالعدل. المدة يومان عمل؛ وتمدد إلى 20 يوم عمل إذا لزم التحقق من الوثيقة.
  • دائرة الهجرة الحكومية (DMS): وثائق الهجرة والجنسية. الرسم 51 هريفنيا، والمدة 10 أيام عمل؛ ويُقدم الطلب شخصياً أو بالبريد المسجل.
  • وزارة التعليم والعلوم: الوثائق التعليمية. وتصدر وزارة الداخلية ومصلحة الضرائب الأبوستيل لوثائقها، بينما تصدر وزارة الخارجية الأبوستيل للوثائق الأخرى.
  • لا يوضع الأبوستيل على أصل الوثائق الصادرة عن مؤسسات الاتحاد السوفيتي السابق في أوكرانيا؛ ويمكن وضعه على نسخة مصدقة في أوكرانيا.
• إذا كنتم ستستخدمون وثيقة صادرة في تركيا في روسيا أو أوكرانيا: تصدر الولاية أو قائمقامية المنطقة الأبوستيل للوثائق الإدارية، بينما تصدره رئاسة لجنة العدالة في المكان الذي توجد فيه محكمة الجنايات الثقيلة للوثائق القضائية.

• تصدق البعثة الترجمات التي أعدها المترجمون المحلفون الذين أدوا اليمين أمامها. ويُقدم الطلب فقط إلى البعثة التي أدى فيها المترجم اليمين. وتخضع تصديقات الترجمة للرسم.
• يمكنكم العثور على المترجمين المسجلين لدى البعثة من خلال أداة «البحث عن مترجم» في konsolosluk.gov.tr. وتنشر القنصلية العامة في سانت بطرسبرغ قائمة المترجمين المحلفين على موقعها.
• بالنسبة إلى وثيقة حصلتم عليها في تركيا وترجمتموها إلى لغة أجنبية، تحصلون أولاً على تصديق الكاتب بالعدل ثم على الأبوستيل من الولاية.

• إذا أرسلت إليكم محكمة أو مؤسسة في تركيا تبليغاً، ترسل البعثة إليكم خطاب دعوة.
  • بعد استلام الإشعار، تقدموا إلى البعثة خلال 30 يوماً واستلموا التبليغ.
  • إذا لم تتقدموا خلال 30 يوماً، يُعد التبليغ قد تم في نهاية اليوم الثلاثين. ويُعد كذلك قد تم بمحضر إذا رفضتم استلامه.
• التبليغ الإلكتروني: منذ 4 أبريل 2023 بدأت البعثات أيضاً بفتح عناوين للتبليغ الإلكتروني. ويمكنكم التقدم باستخدام بطاقة الهوية أو جواز السفر.
  • يكون إجراء التبليغ إلكترونياً إلزامياً لمن يملك عنوان تبليغ إلكتروني.
  • تحققوا من معلومات عنوانكم عبر بوابة UYAP للمواطنين باستخدام كلمة مرور الحكومة الإلكترونية.
• المستشار القانوني: يوجد في سفارة كييف مستشار قانوني يقدم معلومات عن الدعاوى المحلية والطلبات المقدمة إلى السلطات المحلية. وتتم مقابلته بموعد. ولا ترد البعثات التركية في روسيا ضمن هذه القائمة؛ وتوجد في سفارة موسكو مستشارية للعدل (+7 495 994 48 08، التحويلة 1132).

• تنظيم توكيل السجل العقاري لدى كاتب عدل محلي. يجب أن يكون التوكيل المستخدم في السجل العقاري بصيغة رسمية، ولا يمكن تنظيمه في الخارج إلا لدى بعثة تركية.
• الحضور بنسخة مصورة أو صورة ممسوحة ضوئياً.
• عدم إحضار رقم الهوية التركية للوكيل ومعلومات المقاطعة وقطعة الأرض الحديثة الخاصة بالعقار.
• إرسال وثيقة مأخوذة من كاتب العدل المحلي إلى تركيا من دون أبوستيل.
• إجراء الترجمة قبل الحصول على الأبوستيل.
• منح توكيل جديد فقط بدلاً من تنظيم إخطار عزل لإلغاء التوكيل.

• هل يكون التوكيل الذي منحته لدى كاتب عدل روسي سارياً في تركيا؟ يمكن استخدام التوكيل بصيغة التصديق إذا أُخذ الأبوستيل في روسيا وتُرجم إلى التركية. أما المعاملات التي يجب تنظيمها بصيغة رسمية، مثل السجل العقاري، فتوجهوا إلى البعثة التركية.
• ما مدة سريان التوكيل؟ إذا لم تذكر مدة في النص، يبقى سارياً حتى عزل الوكيل.
• هل يستطيع زوجي الروسي منح توكيل لدعوى في تركيا؟ يمكن للأجانب أيضاً تنظيم توكيل في البعثات التركية برفقة مترجم محلف. وتجري القنصلية العامة في سانت بطرسبرغ معاملات محدودة فقط للأجانب؛ وتوكيل دعوى الطلاق من بينها. أما الأعمال الأخرى فتُجرى لدى الكاتب بالعدل المحلي مع الحصول على الأبوستيل؛ اسألوا البعثة أولاً.
• هل تصدر البعثة الأبوستيل؟ لا. تصدر الأبوستيل السلطة المختصة في البلد الذي أصدرت فيه الوثيقة.
• كم يستغرق إصدار الأبوستيل في أوكرانيا؟ يومان عمل لوثائق وزارة العدل، و10 أيام عمل لوثائق دائرة الهجرة.
• هل يمكنني الحصول على شهادة حياة من البعثة؟ لا. لا تصدر البعثات شهادات الحياة؛ ويمكنكم الحصول على قيد من سجلات النفوس.

• نموذج توكيل: الطلاق (Word)
• نموذج توكيل: المعاملات المصرفية (Word)
• نموذج توكيل: انتقال الميراث (Word)
• نموذج توكيل: استلام معاش التقاعد (Word)
• نموذج توكيل: إجراءات التقاعد (Word)
• نموذج توكيل: الميراث والمركبات ذات المحركات (Word)
• نموذج توكيل: الإجراءات الجمركية (Word)
• نموذج طلب تصديق التوقيع والختم (Word)
• القنصلية – البحث عن مترجم
• HCCH – جدول الدول الأطراف في اتفاقية الأبوستيل
• بوابة UYAP للمواطنين (الاستعلام عن عنوان التبليغ الإلكتروني)
• النظام الوطني للتبليغ الإلكتروني