Vekâletname, noter işlemleri ve apostil

Bu sayfa, Rusya'da ya da Ukrayna'da yaşarken Türkiye'deki tapu, banka, miras, araç ya da dava işleri için vekâletname vermek ya da yerel bir belgeyi Türkiye'de kullanmak isteyenler için. T.C. temsilcilikleri yurt dışında noter görevi de görür. Hangi işlemi temsilcilikte, hangisini yerel noterde yaptırmanız gerektiğini ve apostil kurallarını aşağıda bulacaksınız.

• Vekâletname, azilname, muvafakatname, taahhütname, feragatname ve sözleşme düzenlenir. İmza-mühür tasdiki, yeminli tercüme tasdiki ve imza sirküleri de yapılır.
• Düzenleme şeklinde yapılması zorunlu işlemler (Noterlik Kanunu md. 89). Düzenleme şeklindeki vekâletnameleri yurt dışında yalnız T.C. temsilcilikleri hazırlayabilir; yabancı noterler yalnız onaylama şeklinde vekâletname düzenler:
  • tapuda işlem gerektiren sözleşmeler ve vekâletnameler
  • vasiyetname
  • mülkiyetin saklı tutulması kaydıyla satış ve gayrimenkul satış vaadi
  • vakıf senedi, tanıma senedi ve mirasın taksimi sözleşmesi
• Fotoğraf yapıştırılması zorunlu işlemler: yukarıdakilere ek olarak araç alım-satım vekâletnameleri, boşanma davası vekâletnameleri, eşler arasındaki mal rejimi sözleşmesi ve yabancı boşanma kararının tescili için verilen vekâletnameler.
• 6 Nisan 2019'dan beri temsilciliklerde düzenlenen noter belgeleri Türkiye'deki noterlerde doğrudan görülebiliyor.

• T.C. kimlik kartının aslı ve ön-arka yüzü tek sayfada iki fotokopi. Araç işleriyle ilgili vekâletnamelerde sürücü belgesi de kullanılabilir.
• En az 2 adet, son 6 ayda çekilmiş, renkli ve özgün vesikalık fotoğraf. Renkli fotokopi ya da taranmış fotoğraf kabul edilmez.
• Vekilin bilgileri:
  • Türk vatandaşıysa T.C. kimlik numarası ve doğum tarihi
  • yabancıysa adı-soyadı, doğum yeri ve doğum tarihi
  • avukatsa ayrıca adresi, kayıtlı olduğu baro ve baro sicil numarası
• İşin konusuna göre ek bilgiler:
  • tapu işleri: güncel ada-parsel bilgileri, mümkünse tapu fotokopisi
  • araç işleri: ruhsat bilgileri
  • banka işleri: banka, şube ve hesap bilgileri
  • Türkiye'deki bir şirket adına: ticaret sicil kaydı ve imza sirküleri
• Elinizde örnek bir vekâletname metni varsa Word dosyası olarak temsilciliğe göndermeniz işlemi hızlandırır.
• Türkçe bilmiyorsanız temsilcilikte yemin etmiş bir yeminli tercümanla gidersiniz.
• Okuma yazma bilmiyor ya da imza atamıyorsanız, birinci derece yakınınız olmayan, okuryazar iki Türk vatandaşı şahit gerekir.

• Metinde süre ya da tek seferlik kullanım yazmıyorsa vekâletname, vekil azledilene kadar geçerlidir.
• Vekâletname iptal edilmez; vekili görevden almak için azilname düzenlenir. Bunun için vekâletnamenin noter adı, tarihi ve numarası ile vekilin güncel adresi gerekir.
• Aracınızı başka birinin Türkiye'ye götürüp getirmesi için verilen sürücü vekâletnamesi her yıl yeniden düzenlenir.
• Mirastan vazgeçmek için temsilcilikte feragatname düzenletebilirsiniz.
• Ücret, işlemin türüne ve sayfa sayısına göre değişir.
• 65 yaşından büyükler için ayrıca doktor raporu istenmez. İşlem ehliyetini işlemi yapan memur değerlendirir.

• Yabancılar da T.C. temsilciliklerinde vekâletname düzenletebilir. Metin Türkçedir; Türkçe bilmeyenler yeminli tercümanla gelir. Yabancı kimlik belgesi ve onaylı Türkçe tercümesi istenir.
• St. Petersburg Başkonsolosluğu'nun uygulaması:
  • Yabancılara yalnız şu noter işlemleri istisnai olarak yapılır: tapuda işlem gerektiren sözleşme ve vekâletnameler, vasiyetname, mülkiyeti saklı tutarak satış, gayrimenkul satış vaadi, vakıf senedi, evlenme mukavelesi, evlat edinme, tanıma, mirasın taksimi ve boşanma davası vekâletnameleri.
  • Diğer işlemler için belge yerel noterde düzenlenir, Rus makamlarından apostil alınır ve usulüne uygun olarak Türkçeye çevrilir. Bu belgeler Türkiye'de geçerlidir.
  • Vekâletname düzenletecek Rus vatandaşları başkonsolosluğun yeminli tercümanlarıyla temas kurarak başvurur.
• Türk vatandaşlığından izinle çıkmış olanlar Mavi Kartlarıyla başvurur. Yalnız yabancı pasaportla başvuru kabul edilmez.

• Rus ya da Ukrayna makamlarının (noter, nüfus dairesi, mahkeme, okul) verdiği bir belgeyi Türkiye'de kullanacaksanız, belgenin düzenlendiği ülkede apostil alınır. Sonra belge Türkçeye çevrilir.
• Türkiye, Rusya ve Ukrayna Apostil Sözleşmesi'ne taraftır:
  • Türkiye için 29 Eylül 1985'ten
  • Rusya için 31 Mayıs 1992'den
  • Ukrayna için 22 Aralık 2003'ten beri yürürlükte
• T.C. temsilciliklerinin apostil yetkisi yoktur. Temsilcilikte yapılan imza-mühür tasdiki zinciri, Apostil Sözleşmesi'ne taraf olmayan ülkelerin belgeleri içindir.
• Rusya'da apostil veren makamlar (HCCH kaydı):
  • Adalet Bakanlığı ve bölge birimleri (noter belgeleri dahil)
  • bölgelerin nüfus kayıt (ЗАГС) idareleri: doğum, evlilik ve benzeri belgeler
  • Başsavcılık, İçişleri Bakanlığı, federal ve bölgesel arşivler, bölge yönetimleri, askerî arşiv belgeleri için Savunma Bakanlığı
  • Harç: belge başına 2.500 ruble (Rusya Vergi Kanunu md. 333.33, 4 Ağustos 2026 metni)
• Ukrayna'da apostil veren makamlar:
  • Adalet Bakanlığı: mahkeme, arşiv ve noter belgeleri. Süre 2 iş günü; belge kontrolü gerekirse 20 iş gününe kadar uzar.
  • Devlet Göç İdaresi (DMS): göç ve vatandaşlık belgeleri. Ücret 51 grivna, süre 10 iş günü; başvuru şahsen ya da taahhütlü postayla.
  • Eğitim ve Bilim Bakanlığı: eğitim belgeleri. İçişleri Bakanlığı ve Vergi Servisi kendi belgeleri için; Dışişleri Bakanlığı diğer belgeler için.
  • Ukrayna'da eski SSCB kurumlarının verdiği belgelerin aslına apostil konmaz; Ukrayna'da onaylanmış kopyasına konabilir.
• Türkiye'de alınan belgeyi Rusya'da ya da Ukrayna'da kullanacaksanız: idari belgelere valilik ya da kaymakamlık, adli belgelere ağır ceza mahkemesi bulunan yerdeki adalet komisyonu başkanlığı apostil verir.

• Temsilcilik, kendi önünde yemin etmiş yeminli tercümanların yaptığı tercümeleri tasdik eder. Başvuru yalnız tercümanın yemin ettiği temsilciliğe yapılır. Tercüme tasdiki harca tabidir.
• Temsilciliğe kayıtlı tercümanları konsolosluk.gov.tr'deki "Tercüman Ara" aracından bulabilirsiniz. St. Petersburg Başkonsolosluğu yeminli tercüman listesini sitesinde yayımlıyor.
• Türkiye'de alıp yabancı dile çevirttiğiniz bir belge için önce noter tasdiki, sonra valilikten apostil alırsınız.

• Türkiye'deki bir mahkeme ya da kurum size tebligat gönderirse temsilcilik size bir davet mektubu yollar.
  • Bildirimi aldıktan sonra 30 gün içinde temsilciliğe başvurup tebligatı alın.
  • 30 gün içinde başvurmazsanız, 30. günün sonunda tebligat yapılmış sayılır. Almayı reddederseniz de tutanakla yapılmış sayılır.
• e-Tebligat: 4 Nisan 2023'ten beri temsilcilikler de e-Tebligat adresi açıyor. Kimlik kartınız ya da pasaportunuzla başvurursunuz.
  • e-Tebligat adresi alan kişiye tebligatın elektronik yolla yapılması zorunludur.
  • Adres bilginizi UYAP Vatandaş Portal'dan e-Devlet şifresiyle kontrol edin.
• Hukuk danışmanı: Kiev Büyükelçiliği'nde yerel davalar ve yerel makamlara başvurular hakkında bilgi veren bir hukuk danışmanı var. Randevuyla görüşülür. Rusya'daki T.C. temsilcilikleri bu listede yer almıyor; Moskova Büyükelçiliği'nde Adalet Müşavirliği bulunuyor (+7 495 994 48 08, dahili 1132).

• Tapu vekâletnamesini yerel notere yaptırmak. Tapuda kullanılacak vekâletname düzenleme şeklinde olmalıdır ve yurt dışında bunu yalnız T.C. temsilciliği yapar.
• Fotokopi ya da taranmış fotoğrafla gitmek.
• Vekilin T.C. kimlik numarasını ve tapunun güncel ada-parsel bilgilerini yanınızda götürmemek.
• Yerel noterden aldığınız belgeyi apostilsiz Türkiye'ye göndermek.
• Apostilden önce tercüme yaptırmak.
• Vekâletnameyi iptal etmek için azilname yerine yalnız yeni vekâletname vermek.

• Rus noterinde verdiğim vekâletname Türkiye'de geçerli mi? Rusya'da apostil alınır ve Türkçeye çevrilirse, onaylama şeklindeki vekâletname kullanılabilir. Tapu gibi düzenleme şeklinde yapılması gereken işlemler için T.C. temsilciliğine gidin.
• Vekâletname ne kadar süre geçerli? Metinde bir süre yoksa vekili azledene kadar.
• Rus eşim Türkiye'deki bir dava için vekâlet verebilir mi? Yabancılar da T.C. temsilciliklerinde, yeminli tercümanla vekâletname düzenletebilir. St. Petersburg Başkonsolosluğu yabancılar için yalnız sınırlı işlemleri yapıyor; boşanma davası vekâletnamesi bu işlemler arasında. Diğer işler için yerel noter ve apostil yolu kullanılır; önce temsilciliğe sorun.
• Temsilcilik apostil verir mi? Hayır. Apostili belgeyi düzenleyen ülkenin yetkili makamı verir.
• Ukrayna'da apostil ne kadar sürer? Adalet Bakanlığı belgelerinde 2 iş günü, Göç İdaresi belgelerinde 10 iş günü.
• Temsilcilikten yaşam belgesi alabilir miyim? Hayır. Temsilcilikler yaşam belgesi düzenlemiyor; nüfus kayıt örneği alabilirsiniz.

• Örnek vekâletname: boşanma (Word)
• Örnek vekâletname: banka işlemleri (Word)
• Örnek vekâletname: miras intikali (Word)
• Örnek vekâletname: emekli maaşı alma (Word)
• Örnek vekâletname: emekli olma işlemleri (Word)
• Örnek vekâletname: miras, motorlu taşıt (Word)
• Örnek vekâletname: gümrük işlemleri (Word)
• İmza ve mühür tasdiki başvuru formu (Word)
• Konsolosluk – Tercüman Ara
• HCCH – Apostil Sözleşmesi taraf tablosu
• UYAP Vatandaş Portal (e-Tebligat adresi sorgulama)
• Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi