Pasaport, kimlik ve nüfus kayıtları (doğum, evlilik, vefat)

Bu sayfa, Rusya'da ya da Ukrayna'da yaşarken pasaportunu ve kimlik kartını yenilemek, çocuğunu nüfusa kaydettirmek, evliliğini ya da bir yakınının vefatını Türkiye'deki kayıtlara işletmek isteyen Türk vatandaşları için. İşlemlerin çoğu T.C. temsilciliğinde randevuyla, şahsen yapılır; bir kısmı postayla da olur. Gerekli belgeleri, süreleri ve konsolosluk.gov.tr'de görünen 2026 ücretlerini aşağıda bulacaksınız.

• Pasaport başvurusu şahsen yapılır. 18 yaşından küçükler de başvuruda hazır bulunur.
• Umuma mahsus pasaport en az 6 ay, 1, 2, 3 ya da 4–10 yıllık verilir:
  • 18 yaşından küçüklere en fazla 5 yıllık
  • 18 yaşından büyüklere en fazla 10 yıllık
• Pasaportun süresi uzatılmaz; her başvuruda yeni pasaport düzenlenir. Geçerli pasaportunuzu yenilerseniz kalan süre yeni pasaporta aktarılır.
• Bir kişi en fazla 2 pasaport alabilir. Kimlik bilgileriniz değişirse (ör. evlilikle soyadı) pasaportu yenilemeniz gerekir.
• Gerekli belgeler:
  • T.C. kimlik kartı ya da geçici kimlik belgesi
  • daha önce alınmış ve iptal edilmemiş pasaportlar
  • son 6 ayda çekilmiş, 50 × 60 mm, beyaz fonlu biyometrik fotoğraf
  • form dilekçe (temsilcilikte hazırlanır)
• Çocuklar için:
  • Anne ve babanın ikisi de başvuru formundaki muvafakat alanını memur önünde imzalar. Biri gelemiyorsa noterden muvafakatname getirir.
  • Ebeveynlerden biri yabancıysa onun noter onaylı muvafakati aranır.
  • Anne-baba boşanmışsa velayet sahibinin muvafakati yeterlidir. Yabancı mahkemenin velayet kararı, kararın verildiği ülkedeki temsilcilikte kabul edilebilir.
• St. Petersburg Başkonsolosluğu'na göre başvurular Ankara'ya iletilir; pasaport yaklaşık 2 hafta sonra teslim alınır.

• Ukrayna (Kiev Büyükelçiliği, avro):
  • harç: 6 aya kadar 17, 1 yıla kadar 21, 2 yıla kadar 34, 3 yıla kadar 47, 3 yıldan uzun 67 avro
  • pasaport defter bedeli: 27 avro
  • posta: 11 avro
• Rusya (Moskova Büyükelçiliği, ABD doları):
  • pasaport defter bedeli: 32 dolar, posta: 5 dolar
  • harç pasaportun süresine göre değişir. Sistemde 6 aya kadar olan pasaport için 17 dolar görünüyor. Diğer süreler için randevu alırken "Masraflar" sekmesine bakın.
• Harçsız pasaport (492 sayılı Harçlar Kanunu md. 85):
  • Yurt dışına yalnız öğrenim için gidenler harç ödemez, yalnız defter bedelini öder. Pasaport öğrenim süresine göre 6 ay, 1 yıl ya da 2 yıllık verilir.
  • Öğrenimini sürdüren ve 25 yaşını doldurmamış olanlar da öğrenci belgesiyle harçsız pasaport alır.
  • Kurs, seminer, sertifika programı ya da bağımsız staj yapanlar bu haktan yararlanamaz.
• Hususi ve hizmet damgalı pasaportlar harçtan muaftır.

• Kayıp pasaport için temsilcilikte yazılı beyan verirsiniz. Konsolosluk, yeni pasaport için polis ya da jandarma belgesi istemez.
• T.C. Dışişleri yine de pasaportunuzun başkaları tarafından kötüye kullanılmasına karşı yerel polise bildirip belge almanızı öneriyor.
• Kimliğinizi kanıtlayacak bir belge (aile cüzdanı, sürücü belgesi) yoksa temsilcilik kimlik tespiti için yazışma yapar, sonra başvurunuzu alır.
• Acil dönüş için geçici pasaport verilir. Geçici pasaport için harç ve defter bedeli alınmaz.
• Rusya'da geçerli vizeniz eski pasaportta kaldıysa, yeni pasaportla seyahatten önce vizenin aktarılması gerekir (bkz. R2.2).

• Kimlik kartı 10 yıl geçerlidir. Yurt dışında başvuru temsilciliğe yapılır.
• 15 yaşını dolduranlar şahsen başvurur; biyometrik verileri ve imzaları alınır. 15 yaşından küçüklerin kartında fotoğraf olmaz; kart seyahat belgesi olarak kullanılacaksa fotoğraflı düzenlenir.
• Başvuruda kartı teslim alabilecek iki kişi belirlenir.
• Yabancı makam önünde evlendiyseniz yeni kimlik kartından önce evliliğinizi tescil ettirmelisiniz.
• Kanuni sürede (yurt dışında 60 gün) yapılan doğum bildirimi sonucunda düzenlenen kimlik kartından değerli kâğıt bedeli alınmaz.
• Kartınızı kaybederseniz hemen bir temsilciliğe bildirin; kart kullanıma kapatılır.
• Ücretler (konsolosluk.gov.tr):
  • Moskova: doğum ya da yenileme 6 dolar, kayıp 11 dolar, posta 4 dolar
  • Kiev: doğum ya da yenileme 5 avro, kayıp 9 avro, posta 3 avro
• Başvurunuzun durumunu Alo 199, randevu.nvi.gov.tr ya da e-Devlet'ten takip edebilirsiniz.
• Ukrayna, Türkiye'nin kimlik kartıyla seyahat anlaşması yaptığı ülkelerden biridir (bkz. U1.1). Rusya'ya pasaportla girilir (bkz. R1.1).

• Türk anneden ya da Türk babadan doğan çocuk, doğumla Türk vatandaşı olur.
• Doğumu 60 gün içinde temsilciliğe bildirin. Süreyi geçirirseniz gecikme cezası alınır: Moskova'da 17 dolar, Kiev'de 20 avro.
• Evlilik içinde doğan çocuk: başvuruyu postayla da yapabilirsiniz. Dilekçede çocuğa verilen adı yazar, belgeleri eklersiniz.
• Evlilik dışında doğan çocuk: randevu alıp şahsen başvurursunuz. St. Petersburg Başkonsolosluğu bu başvuruda annenin de hazır bulunmasını istiyor.
• Gerekli belgeler:
  • yetkili yerel makamın verdiği, anne ve baba adını içeren doğum belgesinin aslı ve fotokopisi
  • anne ve babanın T.C. kimlik kartları; yabancı eşin kimliği ya da pasaportu
  • uluslararası aile cüzdanı ya da yerel evlilik belgesi (varsa)
  • çocuk doğumla Rus ya da Ukrayna vatandaşlığını da aldıysa onu gösteren belge (çok vatandaşlık tescili birlikte yapılır)
• Yerel evliliğiniz henüz Türk kayıtlarına işlenmediyse önce evlilik tescili yapılır.
• Yerel doğum belgesiyle başvuru, doğumun gerçekleştiği bölgeden sorumlu temsilciliğe yapılır.
• Çocuğun adı Türk harfleriyle, en fazla üç ad olarak, nokta ve tire kullanılmadan yazılır.
• Rusya ve Ukrayna tarafındaki işlemler için bkz. R6.3 ve U5.3.

• Rusya'da nüfus dairesinde (ЗАГС), Ukrayna'da devlet sicil dairesinde (ДРАЦС) evlenecekseniz önce temsilcilikten evlenme ehliyet belgesi alırsınız. Başvuru randevuyla, şahsen yapılır.
• Evlendikten sonra evliliği en geç 30 gün içinde temsilciliğe tescil ettirin. Tescil başvurusu postayla da yapılabilir.
• Tescil için belgeler:
  • evlilik belgesinin aslı ya da yerel makamdan alınmış onaylı örneği
  • eşlerin T.C. kimlik kartları
  • eş yabancıysa doğum belgesi ya da anne-baba adını, doğum yeri ve tarihini gösteren kimlik belgesi
  • kadın eş önceki soyadını da kullanmak istiyorsa bunu belirten dilekçe
• Uluslararası aile cüzdanı: Moskova'da 29 dolar, Kiev'de 24 avro.
• Konsolosluk nikâhı yalnız ikisi de yalnız Türk vatandaşı olan çiftler için, bulunulan ülkenin mevzuatı izin veriyorsa ve konsolosluk binasında kıyılır.
• Ayrıntılar: Rusya için bkz. R6.1 ve R6.2, Ukrayna için bkz. U5.1 ve U5.2.

• Yurt dışında hayatını kaybeden Türk vatandaşının vefatı, yerel makamın verdiği belgeyle temsilciliğe bildirilir. Temsilcilik tescili sistem üzerinden yapar.
• Başvuruyu postayla da yapabilirsiniz. Dilekçede tescil isteğinizi yazar, resmî belgenin aslını ve kendi kimlik bilgilerinizi eklersiniz.
• Vefatın gerçekleştiği ülkedeki T.C. temsilciliklerinin hepsine başvurabilirsiniz.
• Gerekli belgeler:
  • dilekçe ve dilekçeyi yazanın T.C. kimlik kartı
  • yerel makamların verdiği vefat belgesi
  • vefat edenin T.C. kimlik kartı ve pasaportu
  • vefat eden yabancı eşse aile cüzdanı ya da doğum belgesi (bu belgelerin tercümesi gerekmez)
• Mevzuata göre vefatın 30 gün içinde bildirilmesi gerekir.
• Cenaze nakli ve vefat sonrası işlemler için bkz. O1.7.

• Rus ya da Ukrayna vatandaşlığı kazandıysanız temsilciliğe bildirin; nüfus kaydınıza çok vatandaşlık açıklaması düşülür.
  • Başvuru şahsen ya da özel vekâletnameyle yapılır; postayla kabul edilmez.
  • Yabancı kimlik belgenizdeki bilgiler Türk kaydınızla farklıysa işlem yapılmaz. Türk mahkemesinden aynı kişi olduğunuza dair tespit kararı gerekir.
  • St. Petersburg Başkonsolosluğu'na göre çok vatandaşlığını bildirmeyenlerin diğer vatandaşlıklarıyla yaptıkları evlilik, doğum ve boşanma Türk kayıtlarına işlenmez.
• Yabancı mahkemenin verdiği boşanma kararının nüfusa tescili için temsilciliğe başvurabilirsiniz. Türkiye'de ayrıca dava açmanız gerekmez (bkz. R6.4 ve U5.4).

• Postayla alınabilen belgeler: online.konsolosluk.gov.tr'ye e-Devlet şifresiyle girip iadeli taahhütlü posta ücretini öderseniz şu belgeler adresinize gelir:
  • adli sicil belgesi (Rusça ve Türkçe)
  • nüfus kayıt örneği
  • çok dilli doğum (Formül A), evlenme (Formül B) ve vefat (Formül C) kayıt örnekleri
• Adli sicil belgesi temsilciliklerde 44 dilde düzenlenebiliyor; Rusça bu diller arasında, Ukraynaca değil.
• e-Devlet şifresi: 15 yaşını dolduran Türk vatandaşlarına temsilcilikten ücretsiz verilir. Kimlik kartınızla şahsen başvurursunuz.
• St. Petersburg Başkonsolosluğu, e-Devlet hesabınız için iki aşamalı girişi ve telefonunuzu "kayıtlı cihaz" yapmayı öneriyor.

• Pasaportu son güne bırakmak. Uzatma yapılmadığı için yeni pasaport beklemek zorunda kalırsınız.
• Çocuğun doğumunu 60 günden sonra bildirmek ve gecikme cezası ödemek.
• Yerel evliliği tescil ettirmeden çocuğun doğum tescili için başvurmak.
• Rus vatandaşlığı aldıktan sonra çok vatandaşlık tescilini yaptırmamak. Bu durumda Rus kimliğiyle yaptığınız işlemler Türkiye'de işlenmez.
• Çok vatandaşlık başvurusunu postayla göndermek. Bu başvuru yalnız şahsen ya da özel vekâletle yapılır.

• Süresi geçmiş pasaportumu uzatabilir miyim? Hayır. Biyometrik pasaportlarda süre uzatımı yoktur; yeni pasaport alırsınız.
• Pasaport ne zaman elime geçer? St. Petersburg Başkonsolosluğu'na göre başvurudan yaklaşık 2 hafta sonra.
• Çocuğumun annesi Rus, babası Türk. Çocuk Türk vatandaşı mı? Evet. Ebeveynlerden biri Türk vatandaşıysa çocuk doğumla Türk vatandaşıdır. Türk ebeveynin temsilciliğe doğum tescili için başvurması gerekir.
• Yurt dışında vefat eden yakınımın kaydını kim yaptırır? Yerel vefat belgesiyle yakınları temsilciliğe başvurur. Başvuru postayla da yapılabilir.

• Yeni pasaport başvuru formu (Word)
• Doğum tescili dilekçesi: evlilik içi (Word)
• Doğum tescili dilekçesi: evlilik dışı (Word)
• Evlenme ehliyet belgesi başvuru formu (Word)
• Evlilik tescili başvuru dilekçesi (Word)
• Kızlık soyadını eş soyadıyla kullanma talep formu (Word)
• Uluslararası aile cüzdanı talep formu (Word)
• Vefat tescili dilekçesi (Word)
• Çok vatandaşlık tescili başvuru formu (Word)
• Adli sicil belgesi talep dilekçesi (Word)
• Çevrim içi konsolosluk: postayla belge isteme