Davetiye (приглашение): kim düzenler, nasıl alınır

Bu sayfa, Rusya'ya özel, iş, eğitim, çalışma ya da insani vizeyle gidecek Türk vatandaşları ve onları davet edecek kişi ve kurumlar için. Rusya'da davetiyeyi siz değil, sizi davet eden taraf alır. Aşağıda davetiyeyi hangi kurumun düzenlediğini, Rusya'daki bir yakınınızın ya da şirketin nasıl başvuracağını, 2026 harcını ve davetiye gerektirmeyen özel vize yolunu bulacaksınız.

• Davetiye, Rusya'nın resmî makamlarının yabancıyı Rusya'ya davet eden belgedir. Kanunda vize verilmesinin temel dayanaklarından biri olarak sayılır.
• Davetiye gereken vizeler: özel (misafir), iş, eğitim, çalışma ve insani vizeler.
• Davetiye gerekmeyen durumlar:
  • e-vize (bkz. R1.2)
  • turistik vize: tur operatörünün turist kabul belgesi ya da otel rezervasyonu yeterlidir (bkz. R1.3)
  • Rus vatandaşının yakını olan yabancılara verilen özel vize: Rus vatandaşının yazılı başvurusu yeterlidir (aşağıda)
• Davetiyede yer alan bilgiler:
  • adınız ve soyadınız (Kiril ve Latin harfleriyle)
  • doğum tarihiniz ve yeriniz, cinsiyetiniz, vatandaşlığınız, oturduğunuz ülke
  • pasaport numaranız ve veriliş tarihi
  • yolculuğun amacı, Rusya'da tahmini kalış süresi ve ziyaret edilecek yerler
  • davet eden kurumun adı ve adresi ya da davet eden kişinin adı ve adresi
  • davetiye kararının numarası, tarihi ve davetiyenin geçerlilik süresi
• Vizenin tarihleri davetiyedeki tarihlere göre belirlenir.

• Rusya Dışişleri Bakanlığı (МИД) şu kurumların başvurusuyla davetiye verir:
  • federal devlet kurumları
  • yabancı ülkelerin Rusya'daki büyükelçilik ve konsoloslukları
  • uluslararası kuruluşlar ve temsilcilikleri
  • federasyon öznelerinin (bölgelerin) devlet kurumları
• Rusya İçişleri Bakanlığı'nın bölge göç birimleri (МВД) şu başvuru sahiplerinin talebiyle davetiye verir:
  • belediyeler (yerel yönetimler)
  • İçişleri'ne bildirim usulüyle kayıt yaptırmış tüzel kişiler (şirketler, üniversiteler vb.)
  • Rus vatandaşları ve Rusya'da oturum izniyle (ВНЖ) sürekli yaşayan yabancılar
  • Rusya'da akredite yabancı şirket şube ve temsilcilikleri (çalışmaya davet için)
  • yüksek nitelikli uzmanlar (ВКС), aile üyelerini davet ederken
• Türkiye'deyken davetiyeye kendiniz başvuramazsınız. Başvuruyu Rusya'daki davet eden taraf yapar.
• Davetiye başvurusu elektronik olarak, Rusya devlet hizmetleri portalı Gosuslugi üzerinden de verilebilir.

1. Davet eden kişi belgeleri hazırlar. Rusya Gosuslugi portalının hizmet kartına göre istenenler:
   • kişiler için davetiye başvuru formu (ходатайство)
   • kişiler için garanti mektubu (гарантийное письмо)
   • davet edenin kimlik belgesi
   • sizin pasaportunuzun kopyası
   • davet edenin gelir belgesi (2-НДФЛ formu)
   • harcın ödendiğini gösteren belge
2. Başvuru göç birimine verilir. Davet eden kişi, oturduğu yerdeki İçişleri göç birimine başvurur.
3. İnceleme süresi:
   • genel kural: belgeler eksiksiz kayda alındıktan sonra en fazla 20 iş günü
   • yüksek nitelikli uzman (ВКС) ve birlikte gelen aile üyeleri için: en fazla 14 iş günü
   • acil tedavi, yakın bir akrabanın ağır hastalığı ya da vefatı gibi hemen giriş gerektiren durumlarda: en fazla 3 iş günü
4. Davetiye teslim alınır. Sonuç belgeleri, davet edenin başvurduğu gün teslim edilir.
5. Vize başvurusu yaparsınız. Rusya Büyükelçiliği'ne göre vize başvurusunda davetiyenin aslı istenir. İstanbul'dan başvuracaksanız teleks davetiyenin belgelerinizi vermeden en az 1 gün önce Başkonsolosluğa ulaşmış olması gerekir (bkz. R1.3 ve R1.5).

• Şirketler ve diğer tüzel kişiler için istenenler:
  • kurumlar için davetiye başvuru formu
  • kurumun garanti mektubu
  • harcın ödendiğini gösteren belge
  • davet edilen kişinin pasaport kopyası
• Davet eden kurum, İçişleri'ne bildirim usulüyle kayıtlı olmalıdır.
• Çalışma amaçlı davetiye, çalışma izniyle birlikte hazırlanır (bkz. R3.1).
• Eğitim amaçlı davetiyede okulun eğitim lisansı kontrol edilir (bkz. R5.1 ve R5.2).
• Tedavi için: sağlık kuruluşunun başvurusuyla İçişleri'nin düzenlediği davetiyeye dayanarak, tedavi görecek kişiye ve refakatçisine 1 yıla kadar iş vizesi verilebilir.

• Davetiye harcı: davet edilen her kişi için 8.000 ruble (Rusya Vergi Kanunu md. 333.28, 17. bent, 4 Ağustos 2026 metni).
• Harcı davet eden taraf öder.
• Bazı eski resmî hizmet sayfalarında 800 ruble yazabilir. Geçerli tutar, Vergi Kanunu'nun güncel metnindeki 8.000 rubledir.
• Bu harca Türkiye'de ödenecek konsolosluk ücreti ve vize merkezi hizmet bedeli dahil değildir (bkz. R1.3).

• 1 Eylül 2021'den beri bir Rus vatandaşı, yakını olan yabancı için konsolosluğa yazılı başvuru yapabilir. Konsolosluk başkanının kararıyla 1 yıla kadar çok girişli özel vize verilir.
• Bu vizeyle vizenin bütün süresi boyunca Rusya'da kalabilirsiniz. Vize Rusya'da 1 yıla kadar uzatılabilir.
• Yakın sayılanlar: eş, anne-baba, çocuk, çocuğun eşi, kardeş, büyükanne-büyükbaba, torun, evlat edinen ve evlat edinilen.
• Rus vatandaşının yazılı başvurusu serbest biçimde yazılır ve şu bilgileri içerir:
  • Rus vatandaşının adı, soyadı, baba adı, doğum tarihi, pasaport numarası ve adresi
  • davet edilen yakının adı, soyadı, doğum tarihi, vatandaşlığı, cinsiyeti ve pasaport numarası
  • istenen giriş sayısı, yolculuğun amacı, giriş dönemi, kalınacak yer ve ziyaret edilecek şehir
• Rus vatandaşı Rusya'daysa başvurusu Rus noterince onaylanmış olmalıdır.
• Birlikte verilecek belgeler:
  • Rus vatandaşının iç pasaportunun ya da yurt dışı pasaportunun aslı veya noter onaylı kopyası
  • akrabalık belgeleri: evlilik için evlilik cüzdanı ya da Formül B, anne-baba ve çocuk için doğum belgesi ya da Formül A
  • belge Rusça değilse apostil ve Rus noterince ya da konsoloslukta onaylanmış Rusça tercüme
  • sizin pasaportunuz ve visa.kdmid.ru'da doldurulup imzalanmış başvuru formu
• Pasaportlardaki ve akrabalık belgelerindeki soyadları birbirini tutmalıdır.
• İşlem süresi en az 10 iş günüdür.
• Birlikte giriş: Rus vatandaşının eşi, reşit olmayan çocukları ve çalışamayacak durumdaki reşit çocukları, Rus vatandaşının başvurusuyla onunla birlikte seyahat etmek için vize alabilir.
• İstisnai durumlar: Konsolosluk başkanı, istisnai hallerde yabancının kendi yazılı başvurusu üzerine de vize verebilir. Acil tedavi, yakın bir akrabanın ağır hastalığı ya da vefatı nedeniyle gidecekseniz 3 aya kadar özel vize verilebilir.

• Hakkınızda Rusya'ya giriş yasağı kararı olması ya da kanundaki ret sebeplerinden birinin bulunması (bkz. R1.1 ve R2.5)
• Gidilecek yer özel izin gerektiren bir bölgeyse ve yetkili kurum izin vermediyse (bkz. R1.9)
• Davet eden şirketin kaydı, şubenin akreditasyonu ya da vergi kaydı doğrulanamazsa
• Eğitim ya da öğretmenlik amaçlı davetiyede okulun eğitim lisansı yoksa
• Harcın ödendiğine dair bilgi devlet ödeme sisteminde görünmezse
• Başvurunun dayandığı koşullar değişmişse ya da artık yoksa

• Davet eden taraf, başvuruyla birlikte sizin Rusya'daki geçim, sağlık ve barınma masraflarınız için garanti verir ve bu garantiyi yerine getirmek için önlem alır.
• Rusya'daki fiilî faaliyetinizin davetiyede yazan amaçla uyuşmasını sağlar.
• Kalış süreniz bitince zamanında ülkeden çıkmanızı sağlamak için önlem alır.
• Sizi evinde ağırlıyorsa genellikle göç kaydınızı yapan "kabul eden taraf" (принимающая сторона) da odur (bkz. R2.1).

• Davetiyedeki ad, soyad ya da pasaport numarasının pasaporttakiyle aynı olup olmadığını kontrol etmemek.
• Pasaportu davetiye alındıktan sonra yenilemek. Davetiyede eski pasaport numarası kalır.
• Davetiye süresini yolculuk tarihleriyle karşılaştırmamak. Vize, davetiyedeki tarihlere göre verilir.
• Davetiyenin aslını getirmeden vize merkezine gitmek.
• "Davetiye satan" aracılara para vermek. Davetiyeyi yalnız Rusya Dışişleri ya da İçişleri düzenler (bkz. R10.4).
• Rus vatandaşı yakının başvurusunu, kendisi Rusya'dayken noter onayı olmadan göndermek.

• Davetiyeyi ne kadar sürede alırım? Kişi davetiyelerinde en fazla 20 iş günü. Yüksek nitelikli uzmanlar ve aileleri için 14 iş günü, acil durumlarda 3 iş günü.
• Davetiye için kim ödeme yapar? Harcı Rusya'daki davet eden taraf öder: kişi başı 8.000 ruble.
• Eşim Rus vatandaşı. Davetiye gerekir mi? Gerekmez. Eşiniz konsolosluğa yazılı başvuru yapar; 1 yıla kadar çok girişli özel vize alabilirsiniz.
• Turistik vize için davetiye gerekir mi? İçişleri davetiyesi gerekmez. Tur operatörünün turist kabul belgesi ya da federal listedeki bir otelin rezervasyon ve ödeme belgesi yeterlidir.
• Davetiye ile vize aynı şey mi? Hayır. Davetiye vize başvurusunun dayanağıdır. Vizeyi Türkiye'deki Rus konsolosluğu verir.
• Davetiyem reddedildi. Ne yapabilirim? Ret kararına Rusya'da itiraz edilebilir; Gosuslugi'nin idari itiraz servisi bu hizmet için de açıktır. Karmaşık durumlarda bir avukata danışın.

• Gosuslugi – Kişilerin davetiye alması (belgeler, süre, ret sebepleri)
• Gosuslugi – Kurumların davetiye alması
• Federal Kanun 115-FZ md. 16 – davetiye düzenleme usulü
• Federal Kanun 114-FZ md. 25 – vize dayanakları
• Rusya Vergi Kanunu md. 333.28 – davetiye harcı
• Rusya Dışişleri – vize başvuru formu